Заявление в пфр на подключение электронной отчетности. Отчетность в пенсионный фонд рф Отправить отчет в пфр электронно

Все организации должны сдавать квартальные отчеты в Пенсионный Фонд. Индивидуальным предпринимателям необходимо отчитываться в ПФР, только если есть сотрудники, устроенные по трудовому договору или договору гражданско-правового характера (ГПХ).

Отчетность в ПФР сдаётся поквартально. C 2015 года установлены разные сроки предоставления на бумаге и в электронном виде через интернет.

• Отчетность в бумажном виде необходимо сдать по-прежнему до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Если 15 число — выходной или праздник — сроки переносятся на следующий рабочий день. В 2015 году последними датами подачи отчетности будут: 16 февраля, 15 мая, 17 августа, 16 ноября.
• Срок сдачи отчета через интернет увеличен на 5 дней. Последние даты предоставления отчета в электронном виде в 2015 году: 20 февраля, 20 мая, 20 августа и 20 ноября.

Эльба рассчитает налоги и взносы и сформирует отчётность за сотрудников. Попробуйте 30 дней бесплатно. Например, проверьте сервис на ежемесячном отчёте СЗВ-М.

Отчетность в Пенсионный фонд предоставляется по единой форме РСВ-1. Она включает в себя шесть разделов, в которых отражается расчет начисленных и уплаченных страховых взносов, а также сведения по сотрудникам. Её можно предоставить несколькими способами:

• отвезти лично напрямую в фонд;
• отправить по почте России ценным письмом с описью вложения;
• отправить через интернет.

Если у вас среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек — отчетность можно сдавать только через интернет.

Для отчетности через интернет необходима электронная подпись и договор с организацией, осуществляющей отправку отчетов в ПФР. Кроме этого, вам необходимо сходить в отделение ПФР и подписать пакет документов: заявление о присоединении к электронному документообороту и соглашение с ПФР о представлении отчетности в электронном виде. С момента подписания соглашения — отчитываться «на бумаге» или «по почте» уже нельзя, только через интернет.

Отчетность предоставляется в специальном установленном электронном формате. Файл отчетности подписывается электронной подписью. Ваш отчет будет иметь такую же юридическую значимость, как и бумажный. В Эльбе вы можете отчитаться через интернет при помощи электронной подписи.

Отчетность в ПФР через интернет можно разделить на несколько шагов:

1. Отправка отчета в ПФР.
2. Подтверждение ПФР о получении отчета.
3. Протокол контроля.

Документооборот обычно занимает до 10 дней. Отчет считается предоставленным в срок, если дата в подтверждении о получении отчета соответствует сроку сдачи отчета. Если протокол отрицательный — следует исправить ошибки и направить отчет заново в установленный срок.

С января 2014 года все компании, численностью более 50 человек, обязаны предоставлять отчетность в Пенсионный Фонд в электронном виде. Для удобства подготовки и отправки отчетности не только в ПФ РФ, но и в налоговую инспекцию, ФСС, Росстат мы рекомендуем использовать нашу систему.

Программа СБиС++ электронная отчетность позволяет отправлять любые документы в контролирующие и проверяющие органы посредством интернет.

Электронная отчетность в ПФР через СБиС++, разработанная Компанией Тензор

Стоит помнить : прежде, чем отправлять отчетность в Пенсионный фонд, необходимо по месту регистрации компании зарегистрировать в Управлении ПФР «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи». Форму ПФР «соглашение об электронном документообороте» можно скачать на сайте Пенсионного фонда по адресу: www.pfrf.ru

Формы отчетности в Пенсионный фонд могут меняться согласно Постановлениям ПФР, но программа СБиС регулярно обновляется, поэтому вам всегда будет предложена самая актуальная форма подготовки и сдачи отчетности. Узнать стоимость и можно на нашем сайте.

Далее рассмотрим на примере, как осуществляется подготовка и отправка электронной отчетности в ПФ РФ

Чтобы сформировать электронную отчетность в Пенсионный фонд для отправки через интернет, вам необходимо в программе :

• Нажать кнопку «Новый отчет».
• Выбрать "Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения".

В мастере заполнения формы перейдите к следующему шагу. Для этого используйте кнопку "Далее".

Шаг 1. Здесь необходимо указать следующие данные: отчетный период, номер пачки и состав комплекта электронной отчетности
Система СБиС в автоматическом режиме поставит в качестве получателя тот Пенсионный фонд, который настроен для вашей организации. Если вы сдаете отчетность с несколько отделений Пенсионного фонда, то кликните мышкой на тот филиал, который вам нужен.

• Установите нужный вам отчетный период. В зависимости от периода, который вам необходим, программа предложит актуальный комплект отчетности.
• Номер пачки система СБиС определяет автоматически, применяя сквозную нумерацию в соответствии с требованиями Пенсионного фонда (т.е. все отчеты, которые вы отправляете в ПФ, нумеруются по порядку, не зависимо от типа сведений или периода отчетности). При необходимости вы всегда можете поменять номер пачки на нужный вам.
• Дата составления документов - дата формирования документов в СБиС++. Стоит помнить, что если вы загрузили отчетность из другой программы, то указана именно дата загрузки комплекта в СБиС++.

В мастере подготовки электронной отчетности в Пенсионный фонд по умолчанию программа сформирует полный комплект квартальной отчетности ПФР (РСВ и индивидуальные сведения), который включает в себя расчет страховых взносов РСВ-1, индивидуальные сведения СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и опись АДВ-6-2. Если вы указали период отчетности за IV квартал, то в комплект также будут включены и сведения о сумме выплат СЗВ-6-3).

Вы можете выбрать Расчет страховых взносов (РСВ), например, для формирования корректирующего отчета РСВ. Если Пенсионный фонд потребовал предоставить только Индивидуальные сведения (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 или СЗВ-6-3), вы можете отдельно сформировать именно эту отчетность.

При необходимости, данные в систему могут быть загружены из файлов. Не забудьте проверить совпадение по отчетному периоду и наименованию страхователя, иначе программа не позволит загрузить отчетность.

При необходимости, данные в комплект могут быть загружены из файлов. Но данные будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.

Шаг 2. Заполните форму РСВ-1

Порядок заполнения формы отчета представлен Пенсионным фондом и носит рекомендательный характер. Следует отметить, что не все разделы обязательны для заполнения. Так, титульный лист, Разделы 1 и 2 обязательны для всех, а Разделы 3, 4 и 5 заполняют только определенные категории страхователей.
Отчет РСВ-1 можно заполнить данными из файла

• Нажмите "Загрузить" и выберите файл, содержащий данные РСВ-1.

Данные будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.
Если будет выбрано несколько файлов с РСВ-1, то загружен будет только один. Файлы, содержащие прочие формы отчетности в ПФР, загружены не будут.

Шаг 3. Перейдите к заполнению СЗВ-6

Реестр индивидуальных сведений может содержать три вкладки:

• СЗВ-6-1(2) - исходные сведения СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за текущий период.
• СЗВ-6-3 - реестр сведений СЗВ-6-3. Появится, если на первом шаге указан период отчетности "4 квартал".
• КОРР. - реестр корректируюших и отменяющих сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Появится, если на первом шаге установить флаг "Корректирующая отчетность".

  Индивидуальные сведения сотрудников могут быть заполнены или дополнены данным из файла.

• Нажмите "Загрузить" и выберите файлы, содержащие сведения СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-3.

Сведения будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.
Обратите внимание, что если выбран тип комплекта "Индивидуальные сведения", то сведения СЗВ-6-3 не будут загружены в комплект.

Для формирования сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 в программе:

• Нажмите "Добавить сотрудника".

В открывшемся справочнике укажите сотрудника. Для быстрого поиска наберите первые буквы фамилии. По клавише можно открыть карточку сотрудника и проверить все ли данные в ней указаны (ФИО, пол, дата рождения, страховой номер, адрес регистрации и проживания, паспортные данные). Если нужного сотрудника нет в справочнике, его можно добавить по клавише .

На заметку! Чтобы добавить сведения сразу для нескольких сотрудников, предварительно отметьте их с помощью клавиши <Пробел> (на всех сотрудников - ). В этом случае формы не открываются для заполнения, а появляются списком в формируемой пачке. Откройте каждый документ и заполните. Если же карточка сотрудника отсутствует в справочнике, создайте ее, например, по клавише .

• сведения о страхователе и сотруднике, а также период в отчете уже будут заполнены.

В форме есть блок "Задолженность на начало периода". Значения, указанные в нем, в электронной отчетности в ПФР не передаются. Они нужны для того, чтобы программа с учетом задолженности по сотруднику смогла рассчитать для него сумму уплаченных взносов на основании данных РСВ-1. Первый раз необходимо ввести ее вручную, а в последующих периодах, когда в программе уже будут данные за предыдущее периоды, задолженность будет рассчитывать автоматически. Сумму начисленных взносов можно указать вручную, а можно рассчитать с помощью "Электронная отчетность СБиС++". Укажите облагаемый взносами доход, нажмите , и программа рассчитает начисления. Следует обратить внимание на то, что для иностранцев и сотрудников старше 1966 года рождения заполняется только графа начислено и уплачено на страховую часть.

В индивидуальных сведениях по каждому сотруднику за отчетные периоды 2012 года начисленные взносы должны быть не более, чем сумма равная = предельная база (ПБ) * на тариф (ПБ на 2012 год установлена 512 000 руб.).

На заметку! Вид сведений СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 определяется программой при заполнении формы в зависимости от данных о стаже. Если у сотрудника непрерывный стаж и нет особых условий труда, то создается форма СЗВ-6-2. Данные о стаже вводятся по нажатию кнопки «Ввод данных о стаже работы застрахованного лица».

• Сохраните отчет по кнопке "Сохранить и выйти".

Аналогичным образом добавьте в реестр сведения для остальных сотрудников

Дополнительно

• После завершения формирования реестра - проверьте сведения.
• Есть также удобная возможность проконтролировать себя - это контроль страховых взносов, причем в двух режимах:

• ведомость по задолженностям;
• контроль страховых взносов нарастающим итогом.

Шаг 4. Сформируйте опись АДВ-6-2
Опись сведений АДВ-6-2 заполняется на основании индивидуальных сведений. Для изменения данных в описи следует вернуться на предыдущий шаг (кнопка "Назад") и изменить их в индивидуальных сведениях. При формировании описи, программа автоматически создаст пачки с учетом всех требований ПФР, и итог будет виден в описи.

Шаг 5. Завершите формирование комплекта документов электронной отчетности в Пенсионный фонд
Нажмите "Далее" для перехода на вкладку "Готовые пачки".
В финальном окне мастера показана группировка заполненных сведений по пачкам: можно просмотреть ее номер, состав, распечатать документы, входящие в пачку.

• Данные на бумажном носителе нужно сдавать до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Электронные документы разрешается отправлять до 20 числа.
• Программа проверяет правильность указанных данных и сообщает о найденных ошибках. Благодаря этому электронные отчеты в большинстве случаев принимают без доработок.
• Если ошибка все же была допущена, исправить и сдать документы легче, если их не приходится отправлять на бумажном носителе. Отправка по защищенным каналам связи занимает меньше времени и не требует дополнительных расходов.
• Классификаторы, формы и справочники регулярно обновляются. При отправке отчетов в электронном виде не обязательно следить за изменениями в законодательстве – программа учитывает все нововведения и предлагает только актуальные данные.

Кроме того, не приходится отправлять бумажные документы в архив. Вдобавок нет риска, что отчет потеряется – копии можно хранить не только на сервере, но и на компьютере. Поиск нужного документа при этом занимает всего несколько секунд.

Выбрать систему для сдачи
электронной отчетности онлайн через
интернет

Оформлено заявок:
45000

Внимание! Выдаётся Квалифицированная Электронная Подпись (КЭП) .

Преимущества

Любые вопросы по отчетности - на нашем форуме

Форум по программам «Бухсофт Онлайн» и «Астрал Отчет»

Форум является одним из самых эффективных способов технической поддержки и получения консультаций. Судите сами:

1. Из всех вариантов технической поддержки форум является публичным инструментом общения. То есть качество консультаций оценивает не только клиент, который задает вопрос, но и все посетители. Некачественный ответ обязательно вызовет гневное неодобрение опытной аудитории, а значит, мотивация к качественному ответу заметно выше, чем, например, у телефонного разговора.
2. Форум - это не только вопрос-ответ, это социальная среда, в которой принимают участие специалисты, неравнодушные к обсуждаемым вопросам. Готовность людей помогать друг другу позволяет оперативно находить наиболее объективные способы решения тех или иных проблем.
3. Форум - это база знаний. Большинство вопросов является типовыми, а, значит, для получения ответа не обязательно формулировать вопрос и дожидаться ответа, достаточно ввести ключевые слова в строке Поиск .

У форума есть и иные преимущества. В разделе Электронная отчетность через интернет наши специалисты постоянно увеличивают количество ответов на "часто задаваемые вопросы" клиентов программ "Астрал-Отчет" и модуля сдачи отчетности сервиса "Бухсофт Онлайн". Мы с радостью ответим на любые вопросы, связанные с электронной отчетностью через интернет. По наиболее сложным вопросам на нашем форуме консультируют специалисты непосредственно от компаний-разработчиков ("Калуга-Астрал" и "Бухсофт").

Форум не требует регистрации. Задать свой вопрос >>

… а также по программам Спринтер (Такском), Контур Экстерн, СБИС++ (Тензор)

На нашем форуме, помимо консультаций по программам Астрал Отчет и модулю сдачи отчетности сервиса "Бухсофт Онлайн", наши специалисты с удовольствием обсудят с вами преимущества и недостатки других программ, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет, соотношение их цены и качества.

Поделитесь опытом о работе с такими программными комплексами и разработчиками отчетности по ТКС, как Спринтер (Такском), Контур-Экстерн, Контур Экстерн Лайт, Бухгалтерия, Контур (СКБ Контур), СБИС++ (Тензор), Фельдъегерь (Русь-Телеком) и другими разработчиками. Ваш опыт поможет другим.

Рынок электронной отчетности очень динамичен, и форум позволяет отслеживать наиболее интересные новости, связанные с оказанием данного вида услуг. Мы не против публикации на нашем форуме в разделе Электронная отчетность через Интернет официальных пресс-релизов компаний, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет.

Благодарны пользователям программ Бухсофт за пожелания об интеграции с другими системами подключения к электронной отчетности.

Порядок отправки отчетов в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС с БухСофт

«Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:

- Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;

- Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;

- Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;

- Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;

- При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;

- Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.

Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом Пенсионного фонда совместно с конкретным страхователем и оформляется «Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота».

1 . Что необходимо для представления отчетности в Управление ПФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):

- программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;

- криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее - СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ;

- услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР;

- проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;

- Заключение «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с районным Управлением ПФР.

В этих целях потребуется:

* Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.

* Обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для её согласования и заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».

* По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.

1. Особенности электронного документооборота в ПФР.

- Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Управление ПФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.

- Для представления отчета в Управление ПФР требуется одна ЭП - руководителя организации.

- В соответствии с требованиями федерального закона "Об электронной подписи" от 06.04.2011 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо. Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата.

Услуги страхователям предоставляют:

Организация	Технология	Контактная информация	Примечание
АО «ЦентрИнформ»	«Контур-Экстерн»	Контактный тел. 740-54-05 - Отдел подключения
ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР»	ПП «Комита-Отчет»	Контактный тел.
ООО «Компания «Тензор»	«СБиС++ Электронная отчетность»	Контактный тел.
ООО «АРГОС» www.argos-nalog.ru	СЭД «Аргос - Налогоплательщик»	Контактный тел.
ООО «Такском»	ПК «Спринтер»	Контактный тел.
ЗАО «Калуга Астрал» www.astralnalog.ru	ПК «Астрал Отчет»	Контактный тел. 702-11-93, 309-29-23
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»	ПК «Сфера»	Контактный тел.
ООО «Удостоверяющий центр ГАЗИНФОРМСЕРВИС» http://ca.gisca.ru	ПК «Такснет-Референт»	Контактный тел. 8-800-50-50-50-2 (звонок бесплатный)
ООО «Русь-Телеком» www.rus-telecom.ru	«Фельдъегерь»		Контактный тел. представительства в г.Санкт-Петербурге
Похожие публикации Гунь, мифы древнего китая Оладьи кабачковые с творогом Блинчики из кабачков с творогом рецепты Бухгалтерского учета в бюджетных организациях