Нужен ли предприятию бухгалтерский учет. Бухучёт: базовые принципы Что должен знать директор

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации. Регистрация всего происходящего на предприятии производится с определенной целью - выяснение финансового результата - прибыли или убытка.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Зачем вести бухгалтерский учет?

1. В соответствии с Федеральным Законом №402 от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет обязаны вести все организации, за исключением индивидуальных предпринимателей, занимающихся частной практикой, представительств или иных структурных подразделение организации, созданных в соответствии с законодательством иностранного государства, в случае если первые и последние ведут учет доходов и расходов в соответствии с действующим законодательством о налогах и сборах.
2. Бухгалтерский учет ведется как для внутренних пользователей (как правило для руководителей, собственников бизнеса), так и для внешних (контролирующие органы, банки, инвесторы и т.д.).

Какая возникает ответственность, если не вести бухгалтерский учет?

Предположим, если организация не ведет бухгалтерский учет вообще. Есть только необходимый управленческий учет для координации деятельности и отчета перед учредителями, который вполне удовлетворяет руководство и собственников бизнеса и который не является бухгалтерским учетом, так как не использует общепринятого плана счетов и не соответствует Положениям по бухгалтерскому учету. Соответственно для контролирующих органов бухгалтерская отчетность представляется в «рисованном порядке», что вполне устраивает собственников бизнеса, так как они не ведут затраты на профессионального бухгалтера.

В следствие чего возникает следующая ответственность:

Статьей 15.11. КоАП РФ устанавливается ответственность за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов, а также за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета. Штраф составляет от 5 000 до 10 000 руб. Ответственность по этой статье распространяется на должностных лиц организации.

Статьей 15.6. КоАП. за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц — от 300 до 500 рублей.

Теперь представьте масштабы штрафа. Возможно наличие даже такого незначительного административного штрафа может сказаться на вашей репутации. А если Ваша компания не платила налоги в бюджет или платила совсем мало, то налоговые органы вправе расчетным путем определить сумму налогов, подлежащую уплате в бюджет на основании имеющейся у них информации об аналогичных налогоплательщиках (ст.31 НК РФ).

Зачем нужен бухучёт? Нужно ли предпринимателю разбираться в этой теме и насколько детально? Так ли необходимо главе небольшого бизнеса вникать в нюансы, связанные с бухучётом, или оставить это на усмотрение своего бухгалтера? Скажем сразу: понять, а уж тем более освоить бухучёт за пять минут, – не получится. Это достаточно сложная тема, требующая не только знаний, но и практики. Данной публикацией мы начинаем серию небольших разъясняющих статей об основах этой науки. В данной статье разъясняются базовые принципы и термины, следующая публикация посвящена тому, .

Пять причин, почему нужно разбираться в бухучёте

1. Любой бизнес требует учёта . Все неучтённое в бизнесе имеет свойство в большей или меньшей степени куда-то испаряться. Бухгалтерский учёт – это одна из достаточно эффективных форм организации учёта.

2. В основе бухучёта лежит очень интересный инструмент – «двойная запись». Метод двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств (денег, товаров, имущества и других активов). Основным принципом при этом является выполнение в любой момент времени равенства (баланса) – между тем, чем владеет компания, и тем, за счет чего сформировалось ее богатство. В основе «двойной записи» лежат наработки цивилизации инков, а сейчас этот метод признан один из наиболее эффективных инструментов финансового контроля и активно применяется в управленческом учёте.

3. Бухучёт – это язык финансов. Как бы вам не было лень выучить английский язык, но без него работать с иностранными компаниями сильно затруднительно. Так и бухучёт – признанный во всем мире способ узнать и оценить финансовое состояние партнера и рассказать о своем финансовом здоровье.

В каком-то смысле бухучёт больше нужен не той компании, которая его ведёт, а тем, которые его читают – банкам, поставщикам, партнерам по бизнесу, акционерам. Но в бухучёте, как в дружбе, всегда есть взаимность – бухучёт ваших контрагентов может и вам открыть много полезного.

4. Каждый предприниматель должен по меньшей мере уметь «прочитать баланс» - то есть понять, как его компания выглядит в глазах партнеров, банкиров и пр.

5. Бухучёт можно вести самостоятельно. Или поручить его своему бухгалтеру. Или передать на аутсорсинг. Но в любом случае ответственность за ведение бухучёта несёт директор. Недавно правительственная комиссия одобрила поправки в статью 15.11 КоАП РФ «Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учёта и представления бухгалтерской отчетности». Если сейчас штраф составляет 2–3 тысячи рублей за искажение отчетности на 10% и более, то планируется его увеличить до 5–10 тысячи рублей, а при повторном нарушении - до 10–20 тысячи рублей. Возможна и дисквалификация директора на срок от 1 до 3 лет.

• Nota Bene ! Чтобы проверить, всё ли в порядке с бухучетом у вас в компании, закажите экспресс-аудит специалистам сервиса «1С:БухОбслуживание» (услуга бесплатна).

Терминология бухучёта

С древних времен одной из основ бизнеса была аксиома: «Если где-то чего-то прибудет, значит где-то что-то убудет».

Если вы взяли займ, и деньги поступили на ваш расчётный счет, у вас однозначно стало больше денег (активов). Но за счёт чего? Одновременно с поступлением к вам денег у вас возникло обязательство (пассив) по погашению займа. А если это еще и кредит, предполагающий проценты, то обязательство будет прирастать на сумму процентов ежемесячно, то есть увеличиваться. А за счёт чего вы будете платить эти проценты? Вопрос за вопросом…

Использование правил бухгалтерского учёта предполагает необходимость «называть вещи своими именами».

Представьте, например, что вы собираетесь выпускать, скажем, одноразовые стаканчики, и приобретаете для этого специальное оборудование и запас пластиковых гранул для него. С точки зрения предпринимателя эти две позиции являются предметом покупки – вы заплатили за них деньги (или будете оплачивать после получения) и они перешли в вашу собственность. Казалось бы, и оборудование, и гранулы можно записать в один «столбик» - то, что я приобрёл для своей деятельности.

Однако между этими двумя покупками есть большая разница. Гранулы во время процесса полностью исчезнут, перестанут существовать в первоначальной форме. Оборудование же будет служить вам несколько лет. И только постепенно изнашиваться. А в результате процесса использования гранул оборудованием появится третья сущность – пластиковые стаканчики.

Если теперь описать тот же процесс в бухгалтерских терминах, то оборудование будет внеоборотным активом (основным средством), пластиковые гранулы – оборотным активом (материалами), а появившиеся стаканчики – также оборотным активом (продукцией). Предназначенные для реализации (продажи) стаканчики могут быть как в нашем примере – продукцией, которую изготовила ваша фирма, а могут быть и товаром, если вы не производили их собственными силами, а закупили партию готовых.

Материалы, товары и продукция входят в состав оборотных активов, так как предназначены для оборота – они приобретаются и продаются в процессе вашей деятельности. Товар - в изначальном виде (возможно с предпродажной подготовкой), а материалы – путём трансформации в продукцию с помощью рабочих рук, оборудования, электроэнергии и т.д.

Если от продажи товара или продукции вы получили прибыль и не раздали ее акционерам, а вложили в производство, то повышается сумма собственных средств фирмы – её капитал. Если вы получаете убыток, то капитал (собственные средства фирмы) уменьшается.

Уставный капитал, объявляемый и формируемый при регистрации фирмы – это основа его собственных средств. Собственные средства фирмы могут как увеличиваться, так и уменьшаться.

Если вы взяли кредит, если вы получили аванс от покупателя и пока не отгрузили продукцию или товар заказчику – это ваша кредиторская задолженность. Задолженность считается краткосрочной если срок её погашения менее одного года, или долгосрочной – если более.

Здесь приведен только незначительный список видов объектов учёта хозяйственной деятельности. Более полный представлен в «Плане счетов бухгалтерского учета» . Каждый код счёта соответствует определенному виду объектов бухгалтерского учёта. Например, счет 41 – это товары. Счет 51 – деньги в банке. Использование «Плана счетов бухгалтерского учёта» позволяет систематизировать и группировать все сущности, которые используются в деятельности фирмы.

Двойная запись - проверено временем

Двойная запись, или иначе – «бухгалтерская проводка» - впервые была введена в коммерческую практику в Венеции итальянским монахом Лука Пачоли в конце XIII века. Хотя впервые принципы двойной записи были найдены у древних инков.

Двойная запись как раз и соединяет одиночные «списки» по сущностям учёта в связанную смыслом операцию – если где-то что-то убыло, то где-то что-то прибыло. Поэтому такая форма ведения учёта (при различиях в кодах применяемых в разных странах счетов) давно и неизменно принята практически по всему миру.

Вы оприходовали полученный товар (счет 41) и одновременно зафиксировали задолженность перед вашим поставщиком (счет 60). Актива «товар» стало больше, но одновременно и выросла «кредиторка».

Вы перечислили деньги со своего банковского счёта (счет 51) на банковский счёт вашего поставщика (счет 60) – у вас стало меньше актива «деньги», но и уменьшилась кредиторская задолженность перед поставщиком.

Каждый из приведенных в примере объектов учета имеет соответствие с каким-либо счетом плана счетов, поэтому проводки записываются так:

Дебет счета 41 – Кредит счета 60 – сумма стоимости полученных товаров (короткая запись: Д 41 – К 60).

Дебет счета 60 – Кредит счета 51 – сумма оплаты поставщику (короткая запись: Д 60 – К 51).

«Живые» фактические хозяйственные операции могут быть отражены либо одной проводкой, либо несколькими.

Например, реализация товаров покупателю отражается таким набором проводок:

Д 62 (задолженность покупателя) – К 90 (выручка, доход).

Д 90 (расходы по реализации) – К 41 (себестоимость реализованных товаров).

Если фирма является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), то будет присутствовать третья проводка: Д 90 (НДС, выставленный покупателю) – К 68 (расчеты с бюджетом по НДС).

Таким образом, с помощью двойной записи формируются итоги по всем регистрам учёта, по соответствующим счетам «Плана счетов».

После отражения всех фактов хозяйственной деятельности фирмы и совершения ряда необходимых регламентов, можно приступать к формированию баланса и его анализу.

Даже если предприятие имеет несложную структуру, предприниматель должен для разработки системы учета обратиться за помощью к бухгалтеру. Создание хорошей системы бухгалтерского учета требует профессиональных навыков, особенно в период роста предприятия. Давно ушло в прошлое то время, когда предприниматели могли делать все сами.

У одного владельца греческого ресторана в Монреале была собственная система учета. Он хранил счета своих кредиторов в коробке из-под сигар слева от кассового журнала, свою ежедневную выручку записывал в кассовый журнал, а справа от него, в другой коробке из-под сигар, держал расписки об оплаченных счетах.

Когда его младший сын закончил образование и стал дипломированным бухгалтером, он пришел в ужас от таких примитивных методов. "Не понимаю, как ты можешь вести свои дела таким образом! - воскликнул он. - Как ты можешь узнать, какую получаешь прибыль?"

"Послушай, сынок, - сказал ему отец, - когда я приплыл сюда на пароходе из Греции, на мне не было ничего, кроме штанов. Теперь же твой брат - доктор. Ты стал бухгалтером. Твоя сестра - логопед. У нас с мамой есть хороший автомобиль, один дом в центре, а другой за городом. У нас хороший бизнес, и за все уплачено. Так что сложи все это вместе, вычти из этого стоимость моих штанов - и ты получишь прибыль, которая тебя интересует.

В наше время ни один предприниматель не должен начинать свой бизнес, не прибегнув к помощи квалифицированного бухгалтера, чьи услуги действительно жизненно необходимы. Как и при выборе банкира или адвоката, предприниматели должны приложить все свои усилия для того, чтобы найти опытного бухгалтера. Зачастую, однако, бизнесмены рассматривают роль бухгалтера как пассивную. На самом же деле бухгалтеры могут сделать гораздо больше, чем просто подготавливать налоговые декларации. Наиболее творческая часть их деятельности заключается в следующем:

они разрабатывают систему бухгалтерского учета, которая наилучшим образом отвечает потребностям менеджмента;

они производят изменения в системе учета по мере роста предприятия;

они помогают анализировать финансовые отчеты для выявления проблем и тенденций развития предприятия;

они способствуют притоку капитала, подготавливая специальные финансовые отчеты для потенциальных инвесторов или кредиторов;

они помогают прогнозировать будущее предприятия, сопоставляя текущую деятельность с финансовыми сметами;

они помогают сократить налоги предприятия как на федеральном, так и на местном уровне.

Предприниматель должен заняться поисками хорошего бухгалтера и найти его задолго до того, как он откроет свой бизнес. Лучший способ, может быть, состоит в том, чтобы узнать фамилии опытных бухгалтеров с хорошей репутацией от других бизнесменов, а затем выбрать из этого списка тех, кто работает главным образом в малом бизнесе и желательно в той же самой отрасли промышленности. Лучше всего, если это будет дипломированный общественный

бухгалтер, который получил соответствующее образование и прошел испытания государственной квалификационной комиссии. Для предпринимателя это дополнительные гарантии того, что бухгалтер является профессионалом. Отметим, что только дипломированный общественный бухгалтер может удостоверить или официально подтвердить правильность финансовых отчетов данного предприятия.

Увлекательная бухгалтерия для программистов: зачем нужен бухгалтерский учёт

Если вы не читали введение к урокам - пожалуйста, прочтите его: .

Итак, бухгалтерский учёт!

Вам будет любопытно узнать, что слово "бухгалтерский " происходит от немецкого слова Buch - книга.

В задачи этого вида учёта входит сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности предприятия.

Для кого трудится бухгалтерская служба?

Оказывается, есть ряд лиц, заинтересованных в наличии у организации полной и достоверной бухгалтерской информации. Такие лица называются пользователями бухгалтерской информации:

• Руководство, собственники и работники предприятия (внутренние пользователи)
• Потенциальные кредиторы, инвесторы, правоохранительные органы, правительственные органы (внешние пользователи)

Как вы думаете директор компании относится к внешним пользователям?

Верно ответили.

Вы ошиблись.

Директор - часть компании, а значит относится к внутренним пользователям бухгалтерской информации.

А налоговая служба относится к внешним пользователям?

Верно ответили.

Вы ошиблись.

Налоговая служба относится к внешним пользователям, ведь это государственный орган, который находится за пределами компании.

Зачем им эта информация?

Бухгалтерская информация используется пользователями для принятия решений и контроля .

Так руководство компании, проанализировав бухгалтерскую информацию за год, примет решения , касающиеся дальнейшего управления организацией.

Банк, изучив бухгалтерскую информацию, примет решение : давать или не давать кредит для организации.

Налоговая служба проконтролирует - правильно ли организация исчисляет и
уплачивает налоги в бюджет.

Кстати, бухгалтерская информация, предоставляемая пользователям, называется отчетностью . Так и говорят - бухгалтерская отчетность.

Получается бухгалтерская служба организации должна:

• собирать полную и достоверную информацию о деятельности предприятия
• обрабатывать собранную информацию
• периодически представлять результаты её обработки для пользователей в виде бухгалтерской отчетности

И всё это происходит непрерывно с момента начала деятельности организации.

Управленческая отчетность - это эрзац обычной бухгалтерской отчетности,
которая изобретена под влиянием двух факторов:
- непонимание бухгалтерами основ рыночной экономики
- невозможность директоров заставить бухгалтеров заниматься, каким бы то ни было учетом - кроме налогового.

Ущербность понятия «Управленческая отчетность» - заключается в том, что это понятие не имеет:
- юридического статуса
- устойчивой философии целеполагания
- широкого опыта применения

Вредность понятия «Управленческая отчетность» - в том что:
- Любой гл. бухгалтер имет право отказаться от ведения учета обычной документации в том периоде времени, который требуется для управления бизнесом.
- не зря имеется еще определение - оперативная отчетность. Это когда обычные бухгалтерские первичные документы обрабатываются не для управления бизнесом по мере поступления - немедленно, а только к отчетному налоговому периоду.

Имеется ли большая разница между управленческим учетом и бухгалтерским?

На мой взгляд, это одно и то же, но в другом ракурсе.

В условиях современного ведения учета с помощью ПО, очень прост создавать отчеты на основе первичной бухгалтерской документации,
Первое - по формам (отчетам ПО, того же «1.с» или «Парус»)требующимся для налоговой инспекции, для фискального бухгалтерского учета

Второе - по формам (отчетам ПО) требующимся директору, начальнику отдела, начальнику цеха… для оперативного управления своим цехом, отделом, в целом компанией.

Пилот самолета получает информацию в режиме реального времени.
- А вот директор крупнейшего завода, вынужден довольствоваться урезанными данными за прошлый месяц (с заднржкой еще после отчетного периода на несколько дней), за квартал, с еще большей задержкой. А за год, вообще только в середине марта следующего года.

Управленческий учет - это вынужденная мера тех директоров, которые не в силах изменить, подстроить под нужды предприятия свою бухгалтерию.

Почему это происходит:
1. Традиции из советской системы ведения государственного учета. Не было частных или негосударственных экономических образований. А те которые были: потребкооперация - самая крупная так называемая «негосудрственная» система, была плоть от плоти госучета. Первые кооперативы в 80- ухучились вести учет именно в кооперации.
2. Неграмотности и подверженности наших директоров рубить все с плеча. Или грудь в крестах, или голова в кустах.
3. Всеобщей неграмотности населения, а особенно бухгалтеров.
4. не заинтересованности государства, в том чтобы бизнес имел преемственность владельцев бизнеса, чтобы бизнес был устойчивым. Какая разница, кто владеет? Сегодня Петр, завтра Иван? Лишь бы деньги платили.

А то что устойчивый бизнес платит налогов больше - это не волнует ни одну налоговую, ни одного бухгалтера, ни одного чиновника.

Главное - больше собрать сегодня.

Возможно, есть и другие мнения.

Однако, разделение бухучета на две функции
- Налоговый учет
- бухгалтерский учет
произойдет в России уже в ближайшие 10 - 15 лет.

В Казахстане к этому уже пришли.

Совмещение налогового учета и бухгалтерского было только в СССР, Монголии и Германии.